Plateforme et application mobile intelligente de réunions

Abstract

Face-to-face professional meetings play a key role in decision-making within organizations. However, they often suffer from several issues, including information loss, lack of decision traceability, slow manual report writing, and language barriers between participants speaking different languages. In this context, this thesis presents the design and development of PolyMeet, an intelligent web and mobile platform dedicated to the management of physical meetings within companies. The proposed solution captures and analyzes spoken interactions occurring in meeting rooms, enables automatic multilingual speech transcription, real-time translation of spoken content, automatic generation of structured meeting reports, as well as task assignment and follow-up based on decisions made during meetings. PolyMeet relies on modern web technologies and artificial intelligence methods, including speech recognition, machine translation, and natural language processing. The results show that the solution improves multilingual communication, decision traceability, and organizational efficiency in in-person meetings***

Les réunions professionnelles en présentiel jouent un rôle central dans la prise de décision au sein des entreprises. Cependant, elles souffrent de plusieurs limitations, notamment la perte d’informations, le manque de traçabilité des décisions, la lenteur de la rédaction manuelle des comptes rendus ainsi que les barrières linguistiques entre des participants parlant des langues différentes. Dans ce contexte, ce mémoire présente la conception et le développement de PolyMeet, une plateforme web et une application mobile intelligentes dédiées à la gestion des réunions physiques en entreprise. La solution proposée permet de capter et exploiter les échanges oraux ayant lieu dans la salle de réunion, d’assurer la transcription automatique multilingue, la traduction en temps réel des interventions, la génération automatique de comptes rendus structurés ainsi que l’attribution et le suivi des tâches issues des décisions prises. PolyMeet s’appuie sur des technologies web modernes et des techniques d’intelligence artificielle telles que la reconnaissance vocale, la traduction automatique et le traitement automatique du langage naturel. Les résultats obtenus montrent que la solution contribue à améliorer la communication multilingue, la traçabilité des décisions et l’efficacité organisationnelle lors des réunions en présentiel