B2B Mobile Application Integrated with An ERP For SARL Prophex Solutions Group

Abstract

SARL Prophex Solutions Group, an Algerian importer and distributor of heating and plumbing products, adopted an ERP System to modernize and centralize its operations. As a unified system, This ERP System allows organizations to streamline workflows, enhance collaboration across departments, and base decisions on reliable data. However, the company’s order management process still relied in part on an external platform operating separately from The ERP System. This separation limited synchronization and created inefficiencies, such as repetitive data entry and inconsistencies across the tow systems. In addition, relying on an outsourced solution reduced flexibility for enhancements, while the interface design no longer fully met modern standards of usability. This project aimed to design and develop an integrated B2B mobile application capable of replacing the legacy platform and connecting directly with the ERP. The solution introduces real-time synchronization with the ERP System, automated order processing, and a modern user experience tailored to business needs. It also integrates real-time push notifications, enabling sales teams and clients to remain informed of order status and updates instantly, thereby reinforcing responsiveness and operational efficiency.***

SARL Prophex Solutions Group, un importateur et distributeur algérien de produits de chauffage et de plomberie, a adopté un système ERP afin de moderniser et centraliser ses opérations. En tant que système unifié, cet ERP permet aux organisations d’optimiser les flux de travail, de renforcer la collaboration entre les départements et de baser leurs décisions sur des données fiables. Cependant, le processus de gestion des commandes de l’entreprise reposait encore en partie sur une plateforme externe fonctionnant séparément de l’ERP. Cette séparation limitait la synchronisation et générait des inefficacités, telles que la saisie répétitive de données et des incohérences entre les deux systèmes. De plus, le recours à une solution externalisée réduisait la flexibilité pour les évolutions, tandis que l’interface ne répondait plus pleinement aux standards modernes d’ergonomie. Ce projet visait à concevoir et développer une application mobile B2B intégrée, capable de remplacer la plateforme existante et de se connecter directement à l’ERP. La solution introduit une synchronisation en temps réel avec l’ERP, un traitement automatisé des commandes, et une expérience utilisateur moderne adaptée aux besoins métiers. Elle intègre également des notifications push en temps réel, permettant aux équipes commerciales et aux clients de rester informés instantanément de l’état et de l’évolution des commandes, renforçant ainsi la réactivité et l’efficacité opérationnelle